北浦和協議会「第5回理事会」・議事録

北浦和協議会第5回理事会開催される

1.開催日時:2013/8/7(水)13:00~15:00 

2.場所:ふれあい館   出席者 各期理事 

3.議事

1)連合会理事会の報告 松本会長

①PR:埼玉県芸術文化振興財団(小林)より「若手落語家競演会」 

 「ランチタイムコンサート」のPRがあった。

②企画部 文化祭(作品展・芸能発表会)案内と申込用紙が配付

③広報部 「さくら草通信」3,700部配付

 北大宮校ホームページ開設(7/1)

④総務部 事務部費・事業費を各校に配付済み/各校協議会名簿提出済み

 各校クラブ活動リストを高齢福祉課に提出済み→12期欠落12期クラブ活動リストを

 追加の上、後日、各期に配付する。 (8期藏重)

⑤シニアユニバーシティ大学への講師派遣

 結果は実績がある6期中澤さんに依頼することに決定

2)北協事業結果及び予定

①浦和おどり(10期・サブ11期)

 ・「事業実施報告」が10期畑中会長よりあった。

 ・担当副会長:

   a.途中雨があり時間配分が乱れた。

   b.前年より浴衣着用者が増え見映えがした。

   c.踊りも好評であった。

   d.写真撮影は、撮影計画を立てて実行するべき

   e.法被などの回収場所は、特定して徹底周知する。

     *備品(ハッピ・帯・はちまき・手飾り・CD・プラカード)→来期用として   

     「備品一覧表」と共に成瀨が受け取り保管

②落語講演会(6期)

   <結果>他期校でも開催を希望してい。シニアの事業として適切であった。

③時局講演会(3期)8/21(水)

   ・会場設営:理事会メンバーは、9時に集合、椅子のみ180席設定

   ・受付:3期、各期参加者の期別・氏名を登録する事前登録不要

④尚和園慰問 (9・10期)10/2(水)

   久保会長より、11期「手品」の予定持ち時間を要請

   松本会長が尚和園と調整する。後日に連絡予定

⑤県外研修旅行(10期)10/22(火)「案内書」配付

  ・各期参加希望数(合計300名→14名減少)

3 6 10  11  12   合計
希望者 5 20 0 15 67 79 43 57 286
 

  大型バス:7台(トイレ付き 3台)を予定

 参加希望者:9/11日(次回理事会)確定、会費:10/9徴収

   ・10/18よりキャンセル料(\1,500)発生

   ・9/11:氏名・年齢(保険)申請、トイレ付き希望の有無を連絡

⑥ボーリング大会(8期)11/27(水)12レーンを予約済み。参加チーム数、

   確定

⑦ふれあいコンサート(6期)9/17(火)初の試みであり、大勢の参加を期待

   している。連合会へPR

⑧赤い羽根募金活動(3・7・11期)

   10/1~2日、申込用紙に、希望の場所、時間帯を記入して登録する。

   募金者への配慮として女性の参加がよい。

    昨年:班長以上が参加(10期)

⑨荒川クリーン作戦参加(担当期なし)11/16(土)

   各期会長宛、市事務局より「開催実施要領書」が配付

   各期で参加者を決めて市事務局に登録する。

⑩歴史講演会(8期)2014/1/16(木)

   会場(武蔵浦和コミセン)定員は194名

3)連合会文化祭芸能発表会 作業チーム

   主担当 7期 ステージ担当  11期の作業チーム選任数

  ・進行係(2名)・呼出(集合係)(2名、9班轡田さんを含む)

  ・出演者受付(1名)・タイムキーパー(1名)  合計:6名 松本会長)

  ・北協参加者担当:9期笹川幸雄氏

  ・11期窓口は成瀬昭一が担当する。

3 6 7 8 9 10 11 12 合計
12/17 0 0 8 3 29 4 15 25 84
12/19 0 0 0 0 12 0 6 0 18
 

5)女性理事会への副会長の出席要請

  ・9/11(水)次回理事会、各期副会長(執行部)を務める女性に参加要請

  ・目的:前期の反省点、情報交換・交流

  ・一応、当該会限りのプランであるが、将来においては、ルーチン化

  ・各期1人or数名の参加を前提に選任し参加を要請する。

                               以上